Sol-veX FDE
購買・発注業務をAIで自動化
紙とExcelに散らばった発注業務を、
現場ごと作り替えてミスをほぼゼロへ。
発注ミス 90%減月50h削減4ヶ月で回収
課題Challenge
部材の発注は担当者の経験と手作業に依存し、FAX・紙の注文書・Excel台帳・基幹システムに情報が分散。
転記ミスや発注漏れが月に何件も発生し、繁忙期はベテラン一人に業務が集中して残業が常態化していました。
めざしたことGoal
発注ミスをなくし、誰でも回せる形にしたい。
担当者を単純作業から解放し、本来の調達交渉や在庫最適化に時間を使えるようにすることが狙いでした。
Sol-veX の取り組みApproach
FDEが現場に入り、発注フロー・判断基準・例外パターンを観察。AI-OCRでFAXや紙の注文書を自動で読み取り、必要情報を抽出して発注データ化し、基幹システムへ自動転記。数量や単価の異常値はAIが検知して担当者に確認を促す仕組みまで作り込み、現場のフィードバックで出力形式や確認手順を調整しながら本番稼働まで伴走しました。
成果
発注ミスは90%減、作業時間は月50時間削減し、導入コストは4ヶ月で回収。属人化が解消し、繁忙期の残業も大きく減りました。
「他社はシステムを作って終わり。Sol-veX は現場に入って“動くまで”やってくれた。半年で発注業務が別物になりました。」— 製造業 ／ 群馬県 ／ 従業員80名 経営企画部長
